Co to jest numer EORI i komu jest potrzebny?

Ostatnia aktualizacja 13 czerwca, 2022 o 08:13 am.

Numer EORI to Economic Operators’ Registration and Identification, czyli numer Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Pozwala on zidentyfikować firmę w systemie elektronicznego cła.

Po co numer EORI?

System EORI, który wszedł w życie 1 lipca 2009 roku, ma za zadanie ułatwienie działalności administracji celnej na terenie Unii Europejskiej. Dzięki numerom EORI nie ma konieczności posługiwania się dokumentami papierowymi i procedury związane z cłami, można dokonywać drogą elektroniczną. EORI ma ponadto ułatwić załatwianie formalności firmom przewożącym towary w ramach Unii Europejskiej.

Zobacz także: Jak będzie wyglądać prowadzenie firmy w Anglii po Brexicie?

Ponieważ przewóz towarów dopuszczonych do swobodnego obrotu na terenie UE nie wymaga rejestracji w EORI, system ten skierowany jest do podmiotów gospodarczych i osób fizycznych importujących na teren Unii towary spoza jej obszaru. Podmioty prowadzące tego rodzaju działalność muszą zarejestrować się w systemie EORI.

Komu potrzebny jest numer EORI?

Numer EORI jest potrzebny firmom, które zamierzają eksportować/importować towary spoza Unii Europejskiej do krajów unijnych. Może być nadany firmom zarejestrowanym zarówno w Unii Europejskiej jak i poza. Po Brexit numer EORI będzie potrzebny także firmom, które chcą eksportować towary do Wielkiej Brytanii oraz z Wielkiej Brytanii na teren UE.

Jak uzyskać numer EORI?

Rejestracji w systemie EORI zazwyczaj dokonuje się w kraju posiadania firmy. Rejestracja jest jednorazowa i kończy się nadaniem jedynego, unikalnego numeru EORI, pozwalającego kontrolować ewidencję podmiotów prowadzący import do krajów UE oraz gwarantującego szybki dostęp do informacji na temat tychże podmiotów. W systemie EORI można również zarejestrować się w innym kraju, niż jest zarejestrowana firma. Np. firmy polskie rejestrują się do EORI w UK.

Jaki format ma numer EORI?

Każdy kraj Unii Europejskiej ma własny system nadawania numeru EORI. W Polsce numery EORI składają się z liter PL, numeru NIP poszerzonemu o pięć zer albo ostatnie pięć znaków numeru REGON. W Wielkiej Brytanii numer EORI zaczyna się od liter GB, następnie numer VAT oraz dodatkowych cyfr. Firmy nie posiadające rejestracji VAT otrzymują numer EORI składający się z cyfr nadanych przez HMRC.

Zobacz także: Zatrudnianie obywateli UE w Wielkiej Brytanii i uzyskanie numeru NIN po Brexicie

Jeżeli podmioty pochodzące z krajów trzecich rejestrują się w systemie EORI w Polsce, ich numer EORI to litery PL, ciąg 14 cyfr oraz litera Z na końcu.

Firmy brytyjskie mogą uzyskać EORI w HMRC składając wniosek przez internet.

Przedsiębiorcy w Polsce mogą zarejestrować się w systemie na cztery sposoby:

• składając lub przesyłając pocztą wniosek rejestracyjny mający obowiązkowo formę pisemną
• osobiście przez wnioskodawcę ewentualnie przedstawiciela wnioskodawcy. W drugim przypadku przedstawiciel musi mieć stosowne upoważnienie
• w urzędach lub oddziałach celnych w Polsce
• przed pierwszą operacją celną albo podczas jej trwania
• Rejestrując się do systemu przedsiębiorca musi złożyć jeden z dwóch możliwych wniosków:
• jeżeli przedsiębiorca ma siedzibę w Polsce, wymagany jest wniosek „PG-K”
• jeżeli przedsiębiorca ma siedzibę poza Unia Europejską, wymagany jest wniosek „PG–Z”
• Ponadto konieczne będzie załączenie dokumentów potwierdzających zawarte we wnioskach dane przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej (dowód osobisty, paszport, numery NIP, REGON, PESEL, KRS).

Ile czasu muszę czekać na EORI?

• Jeżeli wszystkie wymogi formalne nie będą spełnione (np. niepełne dane), numer EORI może być nadany w ciągu 30 dni w Polsce i w ciągu tygodnia w UK.
• Wnioski „PG-K” oraz „PG-Z” będą także potrzebne przy aktualizacji lub uzupełniania danych przedsiębiorstwa.

EORI po Brexit – kto powinien zabezpieczyć się na wypadek wyjścia Wielkiej Brytanii z UE?

W przypadku firm zarejestrowanych w UK, dotychczas numer EORI był konieczny tylko w razie handlu towarami poza Unią Europejską. Trzeba mieć na uwadze, że po no-deal Brexit, numer ten będzie niezbędny nawet wówczas, gdy obrót towarami będzie miał miejsce na linii Wielka Brytania-państwa należące do Wspólnoty. Konsekwencją braku numeru EORI może być zatrzymanie transakcji i przepływu towarów po Brexit – numer EORI a BREXIT

EORI PO BREXIT:

• Firmy zarejestrowane do VAT UK otrzymają numer EORI automatycznie.
• Firmy niezarejestrowane do VAT UK potrzebują numeru EORI tylko jeśli wysyłają towary na linii Polska – Wielka Brytania. Te firmy muszą aplikować o nadanie numeru EORI, aby móc kontynuować swobodny przesył towarów po Brexicie.

Jak sprawdzić poprawność numeru EORI?

Numery EORI można sprawdzić w bazie europejskiej na stronie EORI Checker EUROPA EU